Vi skapar din auktionsportal
Företagslösningar för auktionshus – ett system från inlämning till leverans. Live-stream auktioner, tids- & mjukstängningsauktioner, backoffice, logistik & AI-funktioner.
Auktionsprogramvara
Ett system – från objektsinlämning till leverans.
Auktionshus har särskilda krav: komplexa processer, hög besöksfrekvens, tidskritiska bud, internationella kunder, lagliga ramar och en hög nivå av förtroende. Med bluetronix realiserar du din egen auktionsplattform i olika utvecklingsnivåer – från den klassiska presentationssidan till ett företagsprojekt med egen serverinfrastruktur och klusterdrift.
Auktionstyper
Tre varianter som kan kombineras flexibelt
Använd tidsauktioner, soft-close eller live-stream auktioner – enskilda eller i kombination. Objekt utan bud kan valfritt listas i efterauktion efter auktionen.
Live-auktioner
Auktionssal & Online kopplade på ett rent sätt
Med auktionshusets konsol kan ni överföra klassiska salauktioner till internet – synkront och spårbart. Anställda på ert auktionshus sköter konsolen och överför budsteg, tilldelningar och objektbyten i realtid. Online-budgivare kan följa auktionen via video och med live-budgivning via hemsidan eller appen och bjuda utan fördröjning, som om de satt direkt i salen. Även i detta område kan till exempel dolda budsteg implementeras, genom automatiska budagent-avgivningar. Online-budgivaren ser när som helst om han är den aktuella högsta budgivaren, om det ledande budet kommer från salen eller eventuellt lämnats via en extern live-konsol, och kan när som helst höja sitt bud.
Multi-Cam-Stream
Live-stream – växla mellan 3 kameror
För liveauktioner implementerar vi en setup där ni kan växla mellan tre kameror live – t.ex. helbild, auktionator, objekt-detalj. Tittaren ser video, aktuellt bud och status samtidigt och kan live bjuda parallellt.
- Live-video av auktionatorn + budoverlay
- Växling mellan 3 kamera-flöden (t.ex. sal / auktionator / objekt)
- Real-tids-budgivning via web och app
- Interna konsoler: Auktions- och medarbetarkonsol
Auktionswebbsida
Presentation, katalog, datum – enkelt hanterbar
Med auktionsprogramvaran från bluetronix kan ni heltäckande presentera ert auktionshus: Företagsprofil, team, historia, samlingar och fokuspunkter. Era artiklar presenteras överskådligt som en katalog – med professionella detaljsidor per objekt. Dessutom kan ni tydligt kommunicera auktionsdatum, efterauktion och tidsförlopp. Valfritt med nyhetsbrev, nyhetsområde, interna områden och flerspråkighet.
CMS-funktioner för auktionshus
Dessa funktioner utgör grunden för er professionella auktionspresentation: katalog, budgivarkomfort, automatisk mediebehandling och rena dataflöden. Ni kan börja direkt – och vid behov senare utvidga till en komplett auktionsplattform och företagsutveckling.
Artikel-lista med bilder & live-bud
Din objektlista kan visas som en modern katalog – inklusive förhandsvisningar, startpriser, aktuella bud och tydliga statusindikatorer. Vid aktiva auktioner uppdateras buden dynamiskt, så att budgivarna alltid kan se var de står – utan konstant omladdning och utan förvirring.
Önskelista & arkivlistor för budgivare
Budgivare kan lägga objekt på en önskelista, följa samlingar och skapa egna favoritlistor. Dessutom finns det arkivlistor tillgängliga, t.ex. för redan visade objekt, tidigare auktioner eller "senast sedda". Detta gör att användaren kan orientera sig i portalen och snabbt hitta tillbaka till intressanta objekt.
Import & export av objekt (CSV / TXT)
Om ditt lager redan finns i ett annat system kan du enkelt importera objekt- och artikellistor (t.ex. CSV eller TXT). Du kan också exportera data – till exempel för interna lagringar, externa tjänsteleverantörer eller för vidare bearbetning i andra processer. Det sparar tid, förhindrar skrivfel och håller data konsekventa.
Excel-import/export för din lagring
Många auktionshus arbetar internt med Excel-listor – för provisioner, katalogdata eller mellanresultat. bluetronix stöder utbytet via Excel, så att du snabbt kan flytta data mellan lagring, team och system. Idealiskt om du har flera personer involverade i processen eller om du sammanför lager från olika källor.
Bilduppladdningar som lista & koppling per artikelnummer
Du kan ladda upp många bilder på en gång och automatiskt koppla dem – till exempel via artikelnummer eller definierade bildnummer. Detta är särskilt praktiskt om du har fotoarbetsflöden i teamet eller om bildmaterialet redan är strukturerat. På så sätt skapas en ren, professionell katalog snabbt.
Automatisk bildskalning & AI-friläggning
Vid uppladdning optimeras bilder automatiskt: rätt storlekar, snabba laddningstider och ren presentation på desktop och smartphone. Dessutom kan en AI-funktion användas för att frilägga objekt eller neutralisera bakgrunder. Detta ger ett enhetligt utseende och sparar mycket tid i bildbehandlingen.
System-e-post för budgivare
Systemet kan automatiskt informera budgivare via e-post, t.ex. vid budavlämning, när de överbudas, vid auktionsvinst, fakturautställning eller viktiga statusändringar. Detta gör att ditt portal verkar pålitligt, budgivare förblir aktiva – och du minskar återfrågor, eftersom användaren alltid vet vad som händer härnäst.
Push-notiser i appen
Om du använder appen får budgivare dessutom push-notiser – till exempel vid budavlämning, när de överbudas, vid auktionsvinst eller strax innan ett objekts slut. Detta ökar deltagandet avsevärt, eftersom användaren inte behöver kolla ofta utan blir påmind vid rätt tillfälle.
VR-tour & 360° rundtur
Presentera ditt auktionshus eller auktionsplats som en virtuell rundtur: 360° bilder kan sättas ihop som en tur och integreras på din webbplats. Detta skapar förtroende, ökar vistelsetiden och gör platsen upplevelsebar – särskilt hjälpsam för internationella intressenter.
Stabil databasstruktur & rena arbetsflöden
Funktionerna är databasbaserade och konstruerade så att ditt lager snabbt kan underhållas, publiceras och senare utökas. Detta gör att ditt framträdande inte bara är snyggt utan också tekniskt rent – en viktig punkt om du senare vill lägga till liveauktioner, back-office och automatisering.
Röstinmatning vid objektupptagning & AI-textkonvertering
Vid artikel- och objektupptagning kan du diktera beskrivningar direkt på din smartphone eller surfplatta med röstinmatning. Systemet konverterar automatiskt inspelningen till text och kan sedan förbättra innehållet språkligt med hjälp av AI.
Online-marknadsföring & kampanjuppföljning
Om du kör online-marknadsföringskampanjer (t.ex. Google Ads samt Facebook-/Instagram-annonser) kan du enkelt utvärdera dem i systemet. Du ser vilka kampanjer som verkligen för med sig besökare och budgivare, vilka innehåll som fungerar och var du bör optimera budgeten – istället för att bara gissa "klicksiffror".
Statistik för besökare & detaljerade utvärderingar
Med den integrerade statistiken kan du exakt se hur besökare nyttjar din webbplats – och utifrån detta kunna göra målinriktade förbättringar. Du utvärderar inte bara "totalt" utan får även detaljvy för att fatta riktiga beslut: Vilken auktion attraherar? Vilka objektsidor visas ofta? Vilka länder är aktiva?
SEO och GEO – optimerat för sökmotorer och AI-sökningar
Alla sidor och databasinnehåll (t.ex. objektssidor, nyheter, datum och arkivområden) är strukturerade för att vara maximalt synliga – både för traditionella sökmotorer (SEO) och moderna AI-sökssystem och generativa sökresultat (GEO). Systemet skapar viktiga strukturer automatiskt så att ditt objektarkiv långsiktigt bygger räckvidd.
Webbplatschatt – prata direkt med besökarna
Genom den integrerade chatten kan intresserade kontakta dig direkt på webbplatsen – utan omvägar, utan e-postpingpong. Idealisk för frågor om objekt, visningar, datum, leverans eller registrering. Så ökar du servicenivån, reagerar snabbare och håller dig nära dina kunder.
KI-chatassistent – automatiska svar
KI-chatassistenter som automatiskt besvarar kundfrågor – baserat på din kunskapsbas (t.ex. rutiner, avgifter, leveransregler, visningar, deltagarvillkor). Om en förfrågan är komplex eller behöver personlig avklaring, vidarebefordras den sömlöst till din mänskliga support.
KI-funktioner och flerspråkighet
Snabbare och bättre texter – större räckvidd världen över
bluetronix kan strategiskt utökas med KI-funktioner: artikeltexter förbättras språkligt, stavning och grammatik korrigeras automatiskt. Dessutom kan hela auktionsplattformen erbjudas på upp till 24 språk – inklusive kataloger, systemtexter och navigation.
KI-textoptimering
Förbättra formuleringar, strukturera innehåll, korrigera stavning/grammatik. Idealisk för objektbeskrivningar, konstnärstexter, bakgrundsinformation samt juridiska informationssidor.
Upp till 24 språk
Översätt hela plattformen: navigation, kataloger, datum, nyheter och systemtexter – idealisk för internationella budgivare. Utan dubbelhantering och utan medieavbrott.
Din egen auktionsapp – starkare kundbindning
Vi skapar en egen app under ditt företagsnamn (iOS och Android). Kunderna loggar in en gång och stannar inloggade. Därmed erbjuder de snabbare och oftare när de är på språng – med push-notiser vid överbud, tilldelning eller strax före auktionsslut.
Optional: App-Funktionen wie Merklisten, Live-Bieten, Rechnungen, Sendungs-Tracking und personalisierte Push-Alerts.
Budportal och kundkonton
Dina kunder har en egen inloggningssektion med allt de behöver för modern budgivning och säker hantering.
Registrering och data
Faktura- och leveransadresser, valfri moms-ID-kontroll (B2B), profilhantering av kunden själv.
Budgivning och automatisering
Förhandsbud, maxbud, budagent som levererar live tills det hemliga maxbudet.
Fakturor och betalningar
Kunder ser fakturor, status (öppen/betald) och får tydliga instruktioner för nästa åtgärd.
Spårning och historik
Spårning av sändningar efter försändelse, tillägg och budhistorik, önskelistor och överbudsmeddelanden.
Backoffice för auktionshus
Fakturor, bankverksamhet, betalningspåminnelser, lager, packlistor, försändelseetiketter, e-postbrev, signaturer vid överlämnande – vi automatiserar hela processen från inlämning till leverans.
Inlämning
Administration
Leverans
Backoffice
Faktura, bankverksamhet, lager, försändelse, automatisering – allt i ett system
Med bluetronix Backoffice kan du förenkla era interna processer i auktionshuset avsevärt – från fakturering till bokföring och kundhantering. Många processer kan automatiseras, vilket sparar tid och sänker löpande kostnader. Backoffice avbildar inte bara era processer utan förenklar dem aktivt – så att ni får en märkbar lättnad i den dagliga verksamheten.
fakturor & erbjudanden
Fakturering kan ske helt automatiskt eller delvis manuellt efter behov – inklusive anpassningar efter era specifikationer.
- automatisk och manuell fakturautarbetning
- Individuella fakturamallar efter era specifikationer
- betalnings-QR-koder på fakturor
- Skapande av erbjudanden
- Automatiska enskilda och samlade fakturor
Inlämning & objektförvaltning
För auktionsverksamheten finns strukturerade funktioner tillgängliga för att hantera inlämningar på ett ordnat sätt – inklusive avräkning.
- Hantering av inlämningar
- Registrering och underhåll av objekt
- Avräkningar för inlämnare
- Skapa inlämningsavtal (valfritt beroende på arbetsflöde)
- Sammanställda avräkningar för säljare (överskådligt sammanfattad)
Kundhantering & bokningar
Alla kund- och kontodata hanteras centralt – överskådligt, spårbart och perfekt för den dagliga verksamheten i auktionshuset.
- Kundhantering inklusive kundnummer
- Ändringar av kunddata
- Kundkonton och kontoställningar
- Manuella bokningar vid behov
- Export för bokföringsbyrå / skatterådgivare (beroende på gränssnitt)
Bankverksamhet, betalningar och automatisering
Även betalningsavstämning kan effektiviseras avsevärt – inklusive bankimport, gränssnitt och automatisk påminnelse.
- Import av bankbokningar
- automatiskt matcha betalningar med kunder (där det är möjligt)
- Import och hantering av inbetalningar
- Integration av betalningssystem
- Automatisering av fakturaminder och påminnelser
Export, gränssnitt och leverans
Praktiska export- och integrationsmöjligheter för vidare bearbetning och externa system – inklusive leveransflöden.
- Export av fakturor och bokningar
- Gränssnittsintegration till externa bokföringssystem
- Leveransfunktioner inklusive etikettutskrift
- Paketspårning i budkontot / appen (beroende på integration)
- Gränssnitt till leveranstjänster (etiketter + spårning)
Lager, QR-koder och app-integration
För snabb objektidentifiering i vardagen kan du använda QR-koder direkt – inklusive lagerpositionshantering och mobila arbetsflöden.
- Lagerhantering: strukturerat hantera positioner och platser för dina artiklar
- QR-kodssystem: snabbare registrering av artiklar och entydig identifiering via skanning
- Hämtning- och leveranslistor: tydliga listor för hämtning, överlämning och leverans
- Leveransetikettering: generera och skriva ut etiketter direkt från systemet
- Anställda skannar artiklar med telefon/pad; signatur vid överlämning möjligt på tablet
E-postgränssnitt (brev genereras automatiskt)
För inbjudningar, fakturor, påminnelser och andra skrivna dokument kan systemet generera brev och överföra dem via en e-postgränssnitt. Du sparar på tryck och kuvertering och behåller ändå en tydlig dokumentation.
- Brevgenerering direkt från systemet
- Inbjudningar till auktioner (massutskick)
- Faktura / påminnelse som brev (om så önskas)
- Dokumentation och spårbarhet per kund
Chatt och AI-funktioner
Om du vill hantera supportförfrågningar snabbare kan chatt- och AI-moduler integreras – inklusive automatisk översättning för internationella kunder.
- Chatt för snabba frågor om objekt, datum och visningar
- AI-stöd för automatisk besvarande av vanliga frågor (kunskapsbas)
- Vidarebefordran till mänsklig support inklusive samtalslogg
- Flerspråkig AI-chatt med automatisk översättning
Digitalisering av ditt arbetsflöde
bluetronix förenar CMS, auktionsplattform, app och back-office till ett sammanhängande system. Vi optimerar tillsammans de punkter där onödig arbetsinsats uppstår – praktiskt och anpassat till din vardag.
Inlämning & avtal
Hantera inlämningar, skapa inlämningsavtal, fakturor och samlingsfakturor per inlämnare.
Lager & positioner
Hantera artikelplatser (rum/hylla/fack). Generera QR-koder och skanna artiklar via app.
Fakturor & banktjänster
Automatisk och manuell fakturering, betalnings-QR-koder, bankimport, betalningsgränssnitt, fakturering.
Packlistor & leverans
Generera packlistor, leveranslistor och upphämtningslistor. Överföring på tablet: Kunden skriver under direkt på plats.
Frakt & spårning
Fraktetikettering med gränssnitt till fraktleverantörer, spårning synlig i budportal och app.
E-Post & massutskick
Gränssnitt till E-Post: automatiskt skapa och skicka brev – inbjudningar, fakturor, påminnelser och mer.
Service, kommunikation & synlighet
För moderna auktionshus räknas inte bara auktionen – utan också servicen före och efter.
Webbplatschatt & automatisering
Besökare ställer frågor om objekt, datum eller visningar. Chatten kan försortera förfrågningar och efter begäran AI-stödd besvara vanliga frågor – även flerspråkigt.
SEO & AI-sökmotoroptimering
Strukturerat innehåll för sökmotorer och moderna AI-sökningar (Generativ sökning). Artiklar, nyheter och datum är tekniskt korrekt uppbyggda – utan komplicerad konfiguration.
Domän & E-post
Skapa önskad domän eller flytta befintlig domän. E-postadresser som passar till domänen för ett professionellt utseende.
Statistik & Kampanjer
Besök efter länder och tidsperioder, kampanjkällor, bottar och sökmotorer. Extra: Online-marknadsföringskampanjer kan köpas till.
Upp till 90% statligt stöd
För digitalisering, automatisering och moderna webbportaler – vi kontrollerar stödberättigandet.
Icke-bindande rådgivningAutomatisering av ditt auktionshus Standardlösningar räcker ofta inte
bluetronix arbetar kostnadseffektivt med beprövade grundmoduler som vi skräddarsyr efter dina behov – istället för att utveckla allt från grunden eller pressa dig in i stela standarder. Så får du en lösning som exakt passar dina arbetsflöden, förblir skalbar och är ekonomiskt meningsfull.