Skapande av webbplats för hotell & pensionat
Direktbokningar, perfekt presentation och smidiga processer – från rumsförvaltning till automatiserad fakturering. Med kanalimport (Airbnb/Booking), betalningsintegration, avbokningsarbetsflöden, gästdportal, app och KI-chat för vanliga frågor.
Webbprogramvara
Från tillgänglighet till fakturering: ett sammanhängande system.
Hotell och pensionat behöver tydliga processer: tillgänglighet per plats och rum, säsongspriser, gästkommunikation, betalningar, avbokningar och kanalhantering. Dessutom kommer perfekt presentation, förtroende och snabba svar på återkommande frågor. Med bluetronix får du en portal som stärker direktbokningar och samtidigt kan koppla externa kanaler på ett smidigt sätt – inklusive back-office, automatiseringar, app och KI-assistans.
Bokningstyper
Rum & kanaler – tydligt kopplade
Direktbokning på din sida plus import från Airbnb/Booking: tillgänglighet, bokningsdata och betalningsstatus förblir överskådligt. Live-stream har medvetet tagits bort – i en bokningsportal räknas tydlighet och hastighet.
Direktbokning & funnel
Bokningsflöde med tydliga steg: datum, rum, extra, gästinformation, betalning. Valfritt uppsälj (frukost, sen utcheckning, parkeringsplats) och presentkort.
Platser & rum
Hantera flera hus eller platser, definiera rumskategorier, styra beläggning, sätta spärrtider, upprätthålla kvoter, ange säsongspriser.
Airbnb/Booking API
API- eller gränssnittsintegration, importera bokningar, synka tillgänglighet, minska dubbelbokningar, ta över status och anteckningar på ett tydligt sätt.
Presentation
Visa boenden / hotellrum stilfullt
Med bluetronix CMS presenterar du ditt boende eller dina hotellrum på ett modernt, högkvalitativt och säljande sätt på internet. Vår mjukvara erbjuder omfattande funktioner för att på ett tilltalande sätt lyfta fram rum, inredning och atmosfär. Olika bildgallerier garanterar en stilfull visning av dina bilder och kan automatiskt beskära bilder till en enhetlig storlek. Dessutom kan 360-graders VR-rundturer och virtuella turer enkelt skapas via den integrerade modulen, så att intressenter kan uppleva dina lokaler realistiskt redan innan bokning. Även olika rum eller boendealternativ kan presenteras överskådligt och utrustas med individuella egenskaper. Dessutom kan PDF-filer, videor och drönarbilder integreras direkt vid respektive rum.
Virtuella rundturer
360° VR & medierpaket – övertygande på varje enhet
Vår programvara konverterar dina videor på ett pålitligt sätt till internetkompatibla format, så att allt innehåll kan visas optimalt på din webbplats. Gallerier, VR-turer och videor går snabbt och ser professionella ut. Du bestämmer om enskilda rum, lobby, spa eller utomhusområden ska vara tillgängliga som tur.
- Bildgallerier per rum och kategori
- 360° VR-tur som rundvandring eller enskilda panoramor
- Dronvideo: visning av läge och exteriör
- Ren prestanda: optimerade media och laddningstider
Hotellwebbplats
Erbjudanden, rum, recensioner, omgivning – enkelt hanterbart
Med bluetronix auktionsprogramvara presenterar du ditt hus på ett högkvalitativt sätt: berättelse, rum, utrustning, service, omgivning, ankomst, FAQ och recensioner. Varje rumkategori får rena detaljsidor med bilder, tjänster och tillgänglighet. Valfritt: flerspråkighet, nyhetsbrev, nyheter, interna områden, kuponger och säsongslandingpages – utan kaos vid hanteringen.
CMS-funktioner för hotell och pensionat
Dessa funktioner utgör grunden för din närvaro: bokningar, rumsförvaltning, media, gästportal, automatisering, AI-chatt och kanalimport. Du kan börja smått och senare expandera.
Rum, kategorier och platser
Hantera flera hus, definiera rumkategorier, underhålla utrustning, koppla bilder och styra erbjudanden per säsong.
Tillgänglighet och prisklogik
Beläggning, spärrtider, minimiövernattningar, säsongspriser, helgregler, rabattkoder och kontingenter – lättförståeligt hanterade och korrekt visade.
Bokningsfunnel och extratjänster
Bokning som en tydlig process: välj rum, lägg till extratjänster, ange data, betalning. Valfritt uppgraderingar, kuponger, paket och automatiska bekräftelser.
360° VR, galleri och video
Medierpaket för förtroende: VR-tur, gallerier per rum, drönarklipp, optimerad leverans och snabba laddningstider.
Automatiska e-postmeddelanden för gäster
Bekräftelse, betalningsinformation, check-in-information, avbokning, faktura – tydligt, varumärkesanpassat, med valfria mallar per plats och språk.
Betalningar, depositioner och avbokningar
Ansluta betalningssystem, avbilda förskott, definiera avbokningsregler per prisplan, definiera återbetalningsarbetsflöden, automatiskt underhålla status.
API: Airbnb och Booking Import
Överta bokningar från externa kanaler, hålla anteckningar/status synkroniserade och matcha tillgänglighet – beroende på leverantör/plan via API eller kompatibel gränssnitt.
Åtkomst- & kodsystem
Integration av dörrkoder, smartlås eller inchecknings-PIN-koder: Koder skapas automatiskt, tidsbegränsas och tillhandahålls säkert till gäster (portal/app/e-post).
KI-chatthjalp – snabba svar
Svarar på vanliga frågor (incheckning, parkering, frukost, husdjur, avbokning) baserat på din kunskapsbas. Om något kvarstår öppet, överlämnas det till ditt team inklusive historik.
SEO & GEO – synligt vid sökning & KI
Strukturerat innehåll för sökmotorer och KI-sökningar: Rumssidor, erbjudanden, omgivning, FAQ, nyheter. Detta för att direktbokningar ska öka på lång sikt.
Statistik & kampanjuppföljning
Du ser vilka sidor som ger bokningar, var användare hoppar av och vilka kampanjer som fungerar. Detta gör att du kan optimera specifikt istället för att gissa.
Webbplatschatt för gäster
Snabba frågor utan e-postpingpong. Perfekt för ankomst, husdjur, parkering, rumsdetaljer, gruppbokningar och specialönskemål.
KI-funktioner och flerspråkighet
Snabbare och bättre texter – fler direktbokningar
KI assisterar dig med texter för rum, erbjudanden och FAQ: Förbättra formuleringar, strukturera innehåll, korrigera grammatik. Dessutom översättningar till upp till 24 språk – anpassade för internationella gäster.
KI-textoptimering
Förbättra beskrivningar för rum, läge, utrustning och erbjudanden. Perfekt även för riktlinjer som incheckning, avbokning och husregler.
Upp till 24 språk
Översätta navigering, rumssidor, erbjudanden och systemtexter – utan dubbel registrering och utan mediebrott.
Din egen hotellapp – gästservice mobilt
App under ditt namn (iOS & Android). Gäster har bokning, information och service direkt till hands: Incheckningsinformation, kontaktpersoner, extratjänster, chatt och valfritt digitalt åtkomstkod. Perfekt för återkommande gäster och färre frågor.
Optional: Push-Infos (Anreise, Check-in), digitale Schlüssel/Codes, Upsells, Rechnungen, Support-Chat, Feedback nach Abreise.
Gästeportal & kundkonton
Gäster ser bokningar, betalningar, fakturor och information om ankomst/incheckning. Du minskar frågor och ökar nöjdheten.
Profil & data
Kontaktuppgifter, faktureringsuppgifter, reseinformation, preferenser. Gäster kan själva uppdatera mycket – mindre arbetsbörda för ditt team.
Bokningar
Bokningar, detaljer, extratjänster, status. Valfritt ombokningsförfrågan och dokument som husregler eller incheckningsinformation.
Fakturor och betalningar
Faktura, betalningsstatus, kvitton. Valfritt förskottsbetalning/restbetalning och automatiska betalningspåminnelser.
Tillgång & vistelse
Incheckningsinformation, dörrkoder/smartlås (valfritt), chatt, feedback. Allt överskådligt på ett ställe.
Back-office för hotell & pensionat
Bokningar, avstämningar, avbokningar, betalningar, kanalimporter och tillgångssystem – vi automatiserar processer så att ditt team får mer tid över och gästerna snabbare får svar.
Reception
Städning
Fakturering
Backoffice
Bokning, betalning, avbokning, avstämning, kanalimport, tillgång – allt centralt
Bluetronix Back-Office hanterar hotellprocesser på ett tydligt sätt och automatiserar där det är meningsfullt: fakturor, betalningar, avbokningar, bokningsöversikter per plats och rum samt importer från Airbnb/Booking. Dessutom valfria koder/Smartlocks och AI-baserad support för standardfrågor.
Fakturor & kvitton
Automatisk eller manuell fakturering – anpassad efter priser, förskottsbetalningar, tillägg och avbokningsregler.
- Fakturautformningar enligt angivelse
- Betalnings-QR-koder på kvitton
- Sammanlagda kvitton per resgrupp (valfritt)
- Krediter vid avbokning/återbetalning
Platser, rum & kontingenter
Struktur för flera hus: rumskategorier, kontingenter, spärrtider, säsongspriser och interna anteckningar per enhet.
- Rums- och kategorihantering
- Beläggning & spärrtider
- Prissättningsregler per säsong/tariff
- Beläggningsöversikt per plats
Gästhantering & bokningar
Alla bokningar centralt: direktbokning plus kanalimporter. Gästdata, anteckningar, status, tillägg och kommunikation förblir spårbara.
- Bokningsöversikt efter datum, plats, rum
- Status: bekräftad / öppen / avbokad
- Tillägg & interna anteckningar
- Export för skatterådgivning (per gränssnitt)
Betalningar, avbokning & automatisering
Betalningsavstämning, förskottsbetalningar, återbetalningar och avbokningsregler – med tydliga arbetsflöden istället för manuellt arbete.
- Integration av betalningssystem
- Modellera insättningar/slutbetalning
- Återbetalningsprocess vid avbokning
- Automatiska påminnelser (betalning/dokument)
Kanal-importer & gränssnitt
Importera bokningar från Airbnb/Booking via API eller kompatibelt gränssnitt, hålla data konsekvent och synkronisera beläggning.
- Import av bokningar & status
- Synkronisering av tillgänglighet (minskar dubbelbokningar)
- Mapping till rumskategorier
- Loggar och felmeddelanden för support
Åtkomstkoder & smartlåsintegration
Automatiskt skapa koder, tidsbegränsa dem och säkert tillhandahålla dem till gäster. Valfritt check-out: Koden går ut automatiskt.
- PIN-koder per bokning
- Tidsfönster (ankomst/avresa)
- Överföring via portal/app/e-post
- Överskådlighet per gäst
Chat & AI-support
Chat för gäster plus AI-assistans för standardfrågor. Det sparar tid vid receptionen och service, särskilt vid hög beläggning.
- FAQ-svar från kunskapsbasen
- Vidarebefordran till teamet med tidigare konversationer
- Flerspråkigt möjligt
- Analys av vanliga teman
Digitalisering av din gästprocess
Bluetronix kopplar samman webbplats, bokningssystem, kanalimporter, app och back-office för en smidig arbetsgång – så att du får mindre manuellt arbete och gäster kan boka snabbare.
Förfrågan & bokning
Direktbokning eller import från kanaler. Tillgänglighet, pris och tillägg förblir konsekventa.
Betalning & bekräftelse
Hålla betalningsstatusen ren, skicka bekräftelser automatiskt, begära dokument vid behov.
Incheckning & tillgång
Information, koder/smartlås (valfritt), gästkommunikation och service via portal eller app.
Avbokning & ombokning
Avbokningsregler per tarif, automatiska statusförändringar och valfria återbetalningsflöden.
Faktura & avslut
Fakturor, kvitton och utvärdering. Valfri feedbackfråga efter avresa.
Channel management
Import och matchning av Airbnb/Booking, så att tillgänglighet och bokningar stämmer.
Service, kommunikation & synlighet
Bra bokningsupplevelser skapas genom tydlig information, snabba svar och förtroende. Det är precis vad chatt, AI, SEO och klara systemtexter ger.
Chatt & snabba frågor
Svar på frågor om ankomst, parkering, husdjur, frukost, gruppbokningar. Valfritt: överlämning till teamet vid speciella fall.
AI-chatt för standardfrågor
Avlastar reception och service, särskilt vid hög beläggning eller internationell kundkrets.
SEO & AI-sökmotoroptimering
Strukturerade sidor för rum, erbjudanden, omgivning och FAQ. Mål: fler direktbokningar och mindre beroende av plattformar.
Domän & E-post
Professionell extern presentation med lämplig domän och e-poststruktur (bokning, service, grupper).
Upp till 90% statligt stöd
För digitalisering, automatisering och moderna webbportaler – vi kontrollerar stödberättigandet.
Icke-bindande rådgivningAutomatisering av din webbportal Standardlösningar räcker ofta inte
bluetronix arbetar kostnadseffektivt med beprövade grundmoduler som vi skräddarsyr efter dina behov – istället för att utveckla allt från grunden eller pressa dig in i stela standarder. Så får du en lösning som exakt passar dina arbetsflöden, förblir skalbar och är ekonomiskt meningsfull.