Automatisk frånvaromeddelande för e-postkonton
Detta avsnitt förklarar steg för steg hur du ställer in automatiska frånvaromeddelanden för dina e-postadresser. Därefter skickar ditt bluetronix CMS automatiskt svarsmail med din meddelandetext vid nya meddelanden, såsom semesteranmälan och tidpunkt för din återkomst.
Öppna e-postområdet
Starta bluetronix CMS och välj menyvalet E-post. Där hanterar du skickandet och mottagandet av dina meddelanden. Klicka på Konton inom E-post.
Öppna auto-mail
Sök efter din adress och använd knappen Auto Mail direkt vid denna rad. Där ställer du in ditt automatiska svar.
Registrera frånvaromeddelande
Öppna området Auto Mail. Skapa där din text för frånvaromeddelandet, till exempel ett semesterbesked med period och datum för din återkomst.
Automatiskt svar till kunder
Så snart en kund skickar ett meddelande till din adress skickar systemet automatiskt ett svar med din text, till exempel semesteranmälan och tidpunkt för din återkomst. På så sätt ser kunden omedelbart att deras e-post har kommit fram och att du behöver lite tid för ett personligt svar.
Spara frånvaromeddelandet och använd det senare
Spara ditt frånvaromeddelande via den lämpliga knappen inom området Auto Mail. Texten förblir sparad.
För kommande frånvaror behåller du samma innehåll och ställer funktionsstatus på aktiv under tiden. Uppgifterna förblir kvar, så du behöver bara ställa statusen på aktiv igen senare.
Du kan när som helst växla mellan aktiv och inaktiv frånvaromeddelande. De sparade texterna förblir kvar och kan användas på nytt vid varje ny frånvaro.
FAQ
vad kunder ofta frågar oss
Hur ställer jag in ett automatiskt frånvaromeddelande för mitt konto?
Öppna bluetronix CMS, klicka på E-post, välj Konton, sök efter din adress och använd knappen Auto Mail. Där ställer du in texten för ditt frånvaromeddelande och sparar allt.
Vad händer om kunder skriver under min frånvaro?
Så snart kunder skickar ett meddelande till din adress, skickar systemet automatiskt ett svar med din sparade text, till exempel semesteranmälan och tidpunkt för din återkomst.
Inser kunderna att deras meddelande har kommit fram?
Ja. Genom det automatiska svaret ser avsändaren omedelbart att deras e-post har levererats framgångsrikt och att du behöver lite tid för ett personligt svar.
Kan jag återanvända texten för framtida frånvaror?
Ja. Du behåller ditt frånvarotext och sätter funktionen på inaktiv emellanåt. Uppgifterna förblir sparade och kan användas igen vid framtida frånvaror.
Hur avaktiverar jag frånvaromeddelandet utan att radera texten?
Öppna området Auto Mail i ditt konto och sätt funktionen till inaktiv. Texten förblir sparad och kan användas igen med aktiv status senare.
Kan jag när som helst växla mellan aktiv och inaktiv?
Ja. Du kan när som helst ställa in det automatiska frånvaromeddelandet till inaktivt och sedan tillbaka till aktivt. De sparade texterna förblir oförändrade.
Var hittar jag knappen Auto Mail?
Klicka först på E-post och sedan på Konton. Under din e-postadress visas knappen Auto Mail, som du använder för att styra det automatiska svaret.