Skydda mappar med lösenord – så säkerställer du innehåll i CMS
I den här handledningen lär du dig steg för steg hur du skyddar mappar i CMS med ett lösenord, testar åtkomst och ger specifika användare eller grupper åtkomst. Så säkerhetskopierar du hela mappar inklusive alla undersidor, bilder och dokument på ett tillförlitligt sätt.
Skydda mappar med lösenord
I den här handledningen ser du hur du skyddar mappar i CMS med ett lösenord. Öppna klickvägen CMS ⯈ Filhanterare och välj som exempel mappen Blogg.
Kontrollera nuvarande åtkomst
Innan du aktiverar lösenordsskyddet kontrollerar du först den nuvarande åtkomsten. Växla i bluetronix-appen på din iPad till Safari och gå till mappen Blogg.
Sidan visas för närvarande utan skydd och är fritt tillgänglig. Den ligger inom mappen Blogg.
Aktivera lösenordsskydd
Gå tillbaka till bluetronix CMS och klicka i filhanteraren på Lösenordsskydd. Aktivera där lösenordsskyddet för den valda mappen.
Som alternativ kan du tillåta att användare utan åtkomst får registrera sig. Funktion för återställning av lösenord är också valfri. Dessa inställningar görs efter behov.
Definiera grupp & spara
Skapa nu en grupp. Alla användare i denna grupp, till exempel intern, får åtkomst till mappen med sitt konto.
Klicka sedan på Spara för att aktivera lösenordsskyddet. I CMS visas sedan en låsikon vid den skyddade mappen.
Testa lösenordsskydd
Gå tillbaka till Safari, uppdatera sidan och klicka på mappen Blogg igen.
Istället för sidan visas nu ett inloggningsformulär. Endast användare med giltig e-postadress och lösenord kan logga in. Om registreringen är aktiverad kan användare registrera sig direkt.
Alternativ: Skapa webbanvändare
Om endast en liten grupp ska få åtkomst, skapar du nya användare via Användare ⯈ Webb-användare. Dessa konton gäller enbart för den skyddade mappen.
Effekten av lösenordsskydd
Lösenordsskyddet gäller automatiskt för hela mappen samt alla undermappar.
Alla filer i mappen påverkas – HTML-sidor, PDF-filer och bilder. Allt innehåll blir sedan endast tillgängligt med lösenord.
FAQ
vad kunder ofta frågar oss
Hur skyddar jag en mapp med ett lösenord?
Gå till Filhanterare i CMS och välj den önskade mappen, till exempel Blogg. Klicka sedan på Lösenordsskydd och aktivera skyddet.
Hur kontrollerar jag aktuell åtkomst till en mapp?
Innan du aktiverar lösenordsskyddet, öppnar du mappen i webbläsaren, till exempel i Safari. Är mappen oskyddad, visas sidan som vanligt utan inloggning.
Var aktiverar jag lösenordsskyddet i CMS?
Gå till CMS ⯈ Filhanterare, markera mappen och klicka på Lösenordsskydd. Där aktiverar du önskad inställning.
Kan jag tillåta registrering för externa användare?
Ja, du kan välja att aktivera registrering vid lösenordsskyddet. På så sätt kan användare utan befintlig åtkomst registrera sig själva.
Finns det en funktion för återställning av lösenord?
Ja, du kan välja att aktivera återställning av lösenord. Användare kan då återställa sitt lösenord själva.
Hur styr jag vem som har åtkomst till den skyddade mappen?
Du definierar en grupp. Alla användare i denna grupp, till exempel intern, får åtkomst till den skyddade mappen med sina konton.
Hur känner jag igen att en mapp är skyddad?
Efter att ha klickat på Spara visas en låssymbol vid mappen i CMS. Detta indikerar att lösenordsskyddet är aktivt.
Vad ser en besökare efter aktiveringen av lösenordsskydd?
Vid öppning av mappen visas istället för sidan en inloggningsmask. Endast användare med giltig e-postadress och lösenord får åtkomst.
Hur lägger jag till användare för en skyddad mapp?
Om endast en liten grupp ska få åtkomst, skapar du användare via Användare ⯈ Webb-användare. Dessa konton gäller enbart för den skyddade mappen.
Vilka filer påverkas av lösenordsskyddet?
Lösenordsskyddet gäller för hela mappen och alla undermappar. Påverkade är alla filer, alltså HTML-sidor, PDF-filer och bilder.